Części do regeneracji pozyskujemy przede wszystkim z wymontowanych części z maszyn i urządzeń w czasie ich serwisowania.
W zależności od ustawień kartoteki towarowej, bezpośrednio po potwierdzeniu montażu części w maszynie, w systemie Kompakt-24 automatycznie pojawiają się części wymontowane. Innymi słowy
do zlecenie serwisowego zostaną podpięte partie części w statusie Wymontowana.
Teraz wymontowane cześci odkładane są do gniazda klasyfikacji. (Fizyczne miejsce wydzielone w hali serwisowej i okodowane) w którym partie zmieniają status na
Do kwalifikacji.
Uwaga! Do ponownej klasyfikacji mogą także być pobrane części bezpośrednio z magazynu.
Krok 2. Klasyfikacja wymontowanych części
Części złożone w gnieździe klasyfikacji muszą zostać poddane segregacji.
Jedną z opcji jest przeznaczenie części do regeneracji zewnętrznej. Dokonuje tego uprawniona osoba potrafiąca ocenić przydatność części.
W tym celu operator skanuje towar i w pierwszej kolumnie (kolumnie akcji) naciska ikonę regenracji zewnętrznej (niebieską ikonę samochodu). System wyświetla formatkę z partią i prosi o
zeskanowania gniazda inwentaryzacji zewnętrznej. Po zeskanowaniu gniazda system informuje, że mozna wstawić partię towaru do gniazda i nacisnąć zielony przycisk.
Paczka zmienia status na Do regeneracji zewnętrznej
Teraz paczka będzie dostępna w oknie Partie do regeneracji zewnętrznej wywoływaną z menu:
Menu >> Serwis >> Partie przyjęć serwisu >> Do regeneracji zewnętrznej
Krok 3. Włożenie części do paczki.
Na liście części zaklasyfikowanych do regeneracji zewnętrznej skanujemy towar, a następnie kod paczki. (Do paczki przyklejamy jeden z kodów wiszących na tasmie przy gnieżdzie do regeneracji
zewnętrznej, są to kody zaczynające się literą R. Następnie skanujemy naklejkę).
W pierwszej kolumnie - kolumnie akcji -pojawia się fioletowa ikona z plusem - włożenie partii do paczki. Naciskamy tę ikonę.
System prosi o potwierdzenie włożenia partii do paczki i podaje nr zeskanowanej paczki.
Partia przyjmuje status W paczce
Teraz paczka będzie dostępna w oknie Partie w paczce dostępne w menu:
Menu >> Serwis >> Partie przyjęć serwisu >> W paczce
Krok 4. Wysłanie części do regeneracji.
Część zaklasyfikowana do regeneracji zewnętrznej trafiła do okodowanej paczki na spacjalnym gnieździe części do regeneracji zewnętrznej.
Paczka także ma nadany kod kreskowy i teraz zostanie wysłana kurierem do firmy zajmującej się regeneracją części.
Poszczególne paczki z częściami do regeneracji zewnętrznej są wysyłane do firm specjalizujących się w konkretnych typach napraw.
Na liście partii w paczce skanujemy kod paczki przyklejony na paczce oraz kod jednej części w paczce.
W pierwszej kolumnie - kolumnie akcji -pojawia się żółta ikona - wysłania partii do firmy regenerującej części. Naciskamy tę ikonę.
System wyświetli okienko wyboru kontrahenta - czyli firmy do której zamierzamy wysłać paczkę.
Po wyborze firmy system jeszcze raz zapyta czy wysyłamy paczkę wyświetlając jej numer oraz adresata paczki. Potwierdzamy zielonym przyciskiem.
Teraz system tworzy nagłowek paczki z kontrahentem oraz jedno lub kilka zleceń serwisowych dla partii części znajdujących się w paczce. Liczba zleceń jest równa ilości różnych rodzajów
części w wysyłanej paczce.
Każde zlecenie serwisowe regeneracji części zawiera dodatkowe informacje takie jak numer paczki oraz kartoteka towarowa części, które są regenerowane.
Do każdego zlecenia podpinana jest partia części wystawiona na towar z nagłówka zlecenia serwisowego.
Partie te pojawiają się w statusie Regenerowana, które oczekują aż przyjadą fizycznie partie z regeneracji.
Krok 5. Odebranie części z regeneracji
Cześci są regenerowane w zewnętrznych firmach.
Po otrzymaniu części zregenerowanych z firmy zewnętrznej, osoba uprawniona wprowadza w polu Zwiększenie wartości, wartość jaką firma zapłaciła za regenerację
konkretnej partii.
Dokonuje tego podczas edycji partii przyjęć na zleceniu serwisowym
Po zwiększeniu wartości zlecenie serwisowe może być zamykane
Można też z menu serwisu uruchomić polecenie Nalicz wartość i koszt serwisu, dzięki któremu możemy w każdym momencie naliczyć koszt serwisu uwzględniający
zwiększenie wartości regenerowanej partii.
Krok 6. Zamykanie zlecenia
Po odebraniu wszystkich części i wprowadzeniu wartości na partii (partiach), możemy zaknąć zlecenie serwisowe regeneracji zewnętrznej.
Partie części, które pojawiły się wcześniej w statusie Regenerowana teraz zostaną przekształcone w partie ze statusem Do kwalifikacji
Tym samym osiągnęliśmy punkt wyjścia i możemy znowu rozpocząć podróż cześci od kwalifikacji do magazynu lub innych stanów.